Lean, Agile, Six Sigma.

fotos_cubiertosSiempre he pensado que las cosas pueden hacerse mejor.. con método. Decía Picasso que la inspiración mejor te pille trabajando y, desde luego, las casualidades existen; también a unos pocos les toca la lotería. Dejando pues de lado la serendipia, optamos por la transpiración para conseguir resultados.

Ayer estuve en una charla sobre Lean, Agile y Six Sigma a cargo de Luis Manuel García Suárez en Nidus 39. Tres descubrimientos: un tío interesante, un espacio interesante y un público interesante. Charla amena que me permitió refrescar conceptos y conocer otros enfoques y un espacio que no conocía y que pueda ser un recurso cuando necesitemos un punto físico de encuentro.

Ya sabes que no soy partidario de pontificar sobre obviedades. Un poco de turismo en Google sobre estos conceptos te dará pistas interesantes. Te lo recomiendo. Fíjate especialmente en las herramientas que puedes usar para enfocar mejor tus objetivos y optimizar tu trabajo.

¿Para qué me interesa a mi todo esto? Pues mira, a las organizaciones, a los procesos, incluso a las personas, quitar lo que sobra (Lean) no viene mal; mejorar la interacción con el cliente interno y el cliente externo (Agile) nos permitirá trabajar rápido y bien y mejorar los procesos (Six Sigma) nos evitará muchos problemas. Eso a grandes rasgos, brochazos. Si quieres punta fina, hablamos😉

P.S.: Si has llegado hasta ahí te preguntarás, bueno y a qué viene la foto de los cubiertos en el lavavajillas. Fue un buen ejemplo que puso Luis para presentar el Lean como una actitud. Colocar ordenadamente los cubiertos en el lavavajillas nos ahorrará mucho tiempo después al colocarlos (cucharas con cucharas, tenedores con tenedores,…). Eso sucede cuando mimetizas tu vida persona y tu vida profesional aunque he visto que hay toda una ciencia de cómo colocar las cosas en el lavavajillas😛

Ajustando un desajuste

revistabravo29febreroHoy que es 29 de febrero es una buena excusa para entonar un mea culpa. Y van…. Más de un año sin escribir en el éste blog. Sí, un poco de excusa sí tengo. No falto a la cita cada dos semanas en el blog de Agencia de Aprendizaje y con relativa frecuencia publico en Facebook, incluso he puesto en marcha una página nueva. Además, me he estrenado como (poco) colaborador de Economía de Mallorca y seguro que hay por ahí alguna cosa más que se me olvida como por ejemplo un post, sí uno, en PulseBlogueo desde 2005, estoy en las redes desde que hay redes

Bueno, toda esta paliza para repetir, autojustificándome, por enésima vez que retomo el blog; vamos, que voy a intentarlo. Nos vemos😉

Competencias Digitales

Las competencias digitales son un conjunto de conocimientos, capacidades, destrezas y habilidades, en conjunción con valores y actitudes, para la utilización estratégica de la información, y para alcanzar objetivos de conocimiento tácito y explícito, en contextos y con herramientas propias de las tecnologías digitales.

Esta es la definición que nos da Wikipedia, que podemos simplificar en “o utilizas las oportunidades que te ofrece Internet o te quedas fuera de juego”, no ya para grandes emprendimientos innovadores sino simplemente para pedirle cita al médico o para pagar el parking.

simmpson competenciasSí, es cierto, todavía se puede sobrevivir, que no vivir, sin Internet. Hay resistencias al cambio y sectores que se retrasan pero… ¿podrás dilatar durante mucho más tiempo subirte al tren de las TIC?

“Me preocupa el futuro porque es donde voy a pasar el resto de mi vida”, es una frase que se atribuye a diversos padres y es, tambien, una verdad como un templo. No tengo una bola de cristal pero es evidente que el futuro es, cada día, más digital.

Y ahí, entra una de mis ocupaciones: ayudar a personas y organizaciones en su proceso de digitalización, ayudarles a identificar y aprovechar las oportunidades que les ofrece Internet.

Imagen: Goolge Imágenes.

Paredes de cristal, trabajar en voz alta.

Retomamos el blog. Por necesidad. Necesidad de poner en orden y compartir ideas; ejercicio de gimnasia mental. La sismografía de sus entradas indica épocas diferentes, de vida digital o analógica. Un foco claro: Agencia de Aprendizaje. Vamos madurando.

Intentaba reordenar y etiquetar con una nueva lógica entradas antiguas; ingente tarea que desdeñan mis neuronas. Saludable ejercicio de vuelta atrás. Thinking Time.

En este nuevo impulso que quiero compartir contigo dos cosas te quiero contar. Una, mis paredes profesionales son de cristal; dos, quiero trabajar en voz alta. Paredes de cristal para que puedas ver lo que estoy haciendo, más si estoy trabajando para ti y trabajo en voz alta por si podemos compartir, por su surge alguna sinergia, alguna oportunidad de colaboración.

Todavía hay gente que se sorprende; donde unos ven competencia yo veo coopetencia, es decir, posibilidades de cooperar. Si es con los clientes, yo quiero para ellos lo mejor y nosotros no somos buenos absolutamente en todo😉

El 15 de diciembre del 2011 decíamos

Bueno, ya irás viendo. En fin, “queda inaugurado éste pantano“, digo… éste blog y… nos leemos !!   😉

Tópicamente diremos que ha llovido desde entonces. Aunque ahora estemos secos, nos hemos mojado. Llámalo RESET. Seguimos😉

No sin Mis Redes

Facebook, Twitter, Linkedin y, en menor medida, Google+ son “mis redes sociales”. Bueno hay otras: Instagram, Pinterest y seguro que alguna más… No, no estoy al día. Tampoco pretendo estarlo. Ya sabes aquello de la “presencia inversa”: a mayor vida digital, menor vida analógica y viceversa.

Intentaré ir al grano:

– En Facebook es donde consigo mayor y mejor interacción

– Twitter lo uso más como fuente de información

– Linkedin es como las antiguas guías de teléfono -hay que estar- pero en estos momentos poca interacción -con notables excepciones- y alguna información puntual de interés en los “grupos”

– Google+ me gusta pero siempre se queda para el final y no siempre hay tiempo

– Instagram, Pinterest las uso muy de tarde en tarde y no porque no tengan su utilidad sino por cuestión de prioridades y de disponibilidad de tiempo.

Ah!, se me olvidaba Foursquare (con sus cambios) que uso sólo de manera excepcional cuando voy a algún sitio desde el que apetece twittear….

Bueno, después de ésta ráfaga de redes te cuento porqué creo que las redes sociales son buenas, interesantes y por eso les dedico tiempo:

  1. Estoy en contacto con personas que de la otra forma sería muy difícil
  2. Conozco gente
  3. Me informo de cosas que por los canales habituales no me llegarían
  4. Puedo contar  de manera rápida, directa y sencilla las cosas que hago (y que quiero contar, claro😉
  5. Puedo interactuar con otros de manera cómodamente asíncrona.

Seguro que hay más temas, más cuestiones de interés pero aquí, no lo olvides, sólo son BROCHAZOS aunque, como siempre, si quieres, hablamos😉

[ Y con esto dejamos -por ahora- el tema de las “herramientas digitales”. Hay más cosas🙂 de las que hablaremos un día de éstos😉

“No es el flechero, es el indio” (hablamos de productividad)

No es el flechero, es el indio” gusta contestar Toni Nadal, el tío Toni, cuando le preguntan sobre la mejor raqueta. Lo mismo es aplicable a las apps de productividad.

Agenda y cuaderno de notas son las dos herramientas básicas para la productividad. A partir de ahí podemos sofisticarlo tanto como queramos pero, como ya sabes, nuestra filosofía es KISS.

Como no damos por supuesto nada, lo primero es la agenda, digital por supuesto. Nuestra opción, Google Calendar. ¿Por qué?

            – Sencillo y fácil de usar

            – Multidispositivo

            – Opción de compartir para trabajo en grupo

Todo muy obvio pero todavía veo mucha gente con agendas de papel…

No somos talibanes🙂 Yo mismo uso un cuaderno de notas de papel: me resulta muy práctico en una reunión para tomar notas. Después, cuando las proceso, las digitalizo. A veces, simplemente, se hace una foto con el móvil que se guarda junto con la documentación de ese tema. No somos talibanes pero para mi, la mejor agenda es la que puedo consultar desde cualquier dispositivo y mi socio puede ver para saber en qué estoy trabajando o simplemente, convocarme a reuniones.

Son brochazos, por tanto no vamos a insistir más si no preguntas y pasamos al “cuaderno de notas”. Aquí hay varias opciones. Evernote quiso ser tu cuaderno digital de notas. Ha evolucionado y cambiado mucho y tiene muchas posibilidades pero yo un día dejé de usarlo: opción minimalista, menos es más y no puedes usar 20 herramientas… Ahora mismo, para mi, lo más práctico para tomar notas es Keep, algo así como un Post-it.

La idea de este post eran unos brochazos sobre productividad. Visto lo básico vamos a lo más sofisticado: del To-Do a la gestión de proyectos. Lo primero lo puedes resolver con tu PDA (o Papel De Apuntar, chiste fácil que ha caído en desuso como los Personal Digital Assistants) y en lo segundo te puedes complicar tanto como quieras.

Vamos pues a lo sencillo (dejamos la gestión de proyectos para otro brochazo). Si tienes que hacer cosas, mejor te las apuntas para que no se te olviden ya sea en un papel, tipo lista de la compra o en una sofisticadísima app. Te cuento brevemente mi experiencia, además reciente porque a vuelta del verano a querido “afilar el hacha” y mejorar mis herramientas.

Aquí, otra vez, recordar lo que siempre dice Marianolo que es bueno para mi igual no es bueno para tí y al revés. Por tanto, yo te doy pistas y tu decides. Te vas a Google Play (o equivalente) y buscas “to do reminder”. Ya tienes mogollón de opciones. Para mi lo importante es:

1. Que sincronice fácilmente con todos los dispositivos (ahí algunos te la juegan para que te pases a Pro)

2. Que no sea intrusiva, es decir, que no esté constantemente recordándote lo que tienes que hacer. Con que te lo recuerde una vez, vale.

3. Que permita agrupar tareas, ya sea en listas, etiquetas, carpetas…

Y bueno, en mi caso, por ahora, the winner is… Wunderlist !!

[Hoy no nos ha salido “un breve brochazo” así que aquí lo dejamos. La próxima semana: “No sin Mis Redes” y después pasamos ya a otros temas ;-)]

No te enREDes ;-)

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Hemos hablado de ofimática, hemos hablado de la nube y ahora nos toca hablar de redes sociales.  Es curiosa la definición de “red” que nos da el diccionario:

9. f. Conjunto de personas relacionadas para una determinada actividad, por lo general de carácter secreto, ilegal o delictivo.

Si le añadimos “social” suponenos que es porque la forman personas… Redes ha habido siempre, secretas o no… vale, dejamos la filosofía para otro día😉

Vivimos una explosión de redes sociales. No te voy a abrumar con el número de personas que habitan en Facebook o con el número de tweets que se emiten cada minuto… Al grano:

1. Tu estas en Internet aunque no quieras

2. Si tienes dudas, pon tu nombre en Google y lo verás. ¿te gusta lo que ves?

3. Si eres del cada vez menor número de personas que “no existen” en la primera página, preocúpate: no existes

4. Nuestra realidad es híbrida, digital y analógica. No ignores una parte

5. Igual que te miras al espejo antes de salir de casa, mírate en la pantalla de vez en cuando

6. En un mundo donde lo digital tiene cada vez más importancia, tu identidad y tu reputación digital son importantes

7. Las redes sociales pueden darte “presencia” en Internet pero también información

8. Asómate a “las redes” y decide por dónde vas a empezar y qué vas a hacer

9. No te creas aquello de Linkedin es para buscar trabajo o Facebook para pasar el rato. Hay de todo en la viña del Señor…

10. Si seleccionas a quien sigues podrás saber cosas que los medios de comunicación tradicionales no te cuentan

Traducción: Esto es un “a bote pronto” sobre las redes sociales. Dos ideas:

  • Tu puedes ignorarlas pero ellas no te ignoraran a tí
  • Eres lo que Google dice que eres

¿Cómo lo ves? ¿Hablamos?

El próximo miércoles a las 8.00 h: Herramientas de Productividad😉